معرفی بهترین نرم افزارهای حسابداری
1403-07-03 1403-07-14 16:21معرفی بهترین نرم افزارهای حسابداری
برای صاحبان کسب و کار کوچک و بزرگ همیشه این سوال وجود دارد که بهترین نرم افزار حسابداری چیست و چگونه می‌توان آن را تهیه کرد. چه چیزهایی باعث می‌شود که یک نرم‌افزار بهترین شود؟ داشتن کدام امکانات حسابداری الزامی است؟ آیا می‌توان به نرم‌افزار حسابداری رایگان اعتماد کرد؟ چگونه باید نرم افزارهای حسابداری خوب را از بد تشخیص دهیم؟ برای یافتن پاسخ این سوالات ادامه مطلب را بخوانید.
چگونه یک نرم افزار حسابداری خوب انتخاب کنیم؟
انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری خوب، می‌تواند شما را از محاسبه‌های طولانی مدت، گزارش گیری‌های دشوار و بررسی‌های چند باره داده‌ها راحت کند. نمی‌توان انتظار داشت که تمامی نرم افزارهای حسابداری بتوانند نیازهای شما را برطرف کنند. قبل از خرید نرم افزار حسابداری باید ویژگی‌ها و قابلیت‌های آن را در نظر داشته باشید.
قابلیت‌های نرم افزار های حسابداری باید با نیاز شما همخوانی داشته باشد. در این صورت، دیگر نگرانی از بابت خطاهای محاسبه امور مالی نخواهید داشت. اگر قابلیت‌ها و امکانات نرم افزارهای حسابداری را در نظر نگیریم، هر نرم افزار یک سری ویژگی های عمومی باید داشته باشد. این ویژگی‌ها فارغ از قیمت و شرکت طراح است. ویژگی‌های بهترین نرم افزارهای حسابداری باید شامل موارد زیر باشد:
- کاربری آسان و ظاهر گرافیکی مناسب: اولین ویژگی باید کاربری آسان باشد. آموزش کار با نرم افزارهای کاربردی در حسابداری، فارغ از نام و طراح برنامه داده می‌شود. بنابراین حسابداران باید بتوانند، خیلی سریع و زود کار با نرم افزارهای جدید را یاد بگیرند.
- داشبورد کامل: در صفحه اول نرم افزار باید اطلاعات پایه و با اهمیت شرکت به شکل جداول و نمودارهای گرافیکی نشان داده شود. این قابلیت امکان آن را می‌دهد که در کوتاه‌ترین زمان ممکن، اطلاعات جامعی را درباره وضعیت مالی شرکت به دست بیاورید.
- خدمات پشتیبانی مناسب: انواع پشتیبانی‌های لازم باید در قرارداد خریدار وجود داشته باشد. امکان بروز مشکلات فنی در تمامی نرم افزارها وجود دارد بنابراین نمی‌توان به یک نرم افزار بدون پشتیبانی تلفنی، آنلاین و حضوری اعتماد کرد.
- امنیت بالا: داشتن امنیت در نرم افزارهای حسابداری که قابلیت اتصال به شبکه را دارند، اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. اطلاعات حسابداری جزو داده‌های حساس هر شرکت و سازمان محسوب می‌شود. بنابراین نباید این اطلاعات از طریق نرم‌افزار درز و نشت پیدا کند.
- تعیین سطوح دسترسی: کاربران مختلفی باید بتوانند از نرم افزار حسابداری استفاده کنند. امکان تعریف سطوح دسترسی به شما این اجازه را می‌دهد تا قابلیت‌های نرم افزار را در اختیار تعداد کاربران بیشتری قرار دهید. در این صورت، هر کسی می‌تواند متناسب با نیاز خود از قابلیت‌های نرم افزار استفاده کند.
بهترین نرم افزار حسابداری، با در نظر گرفتن این قابلیت‌ها و امکانات انتخاب می‌شود. علاوه بر آن نرم افزار حسابداری یک مجموعه ممکن است برای کسب و کار دیگر کارایی چندانی نداشته باشد. نمی‌توانید انتظار داشته باشید که تمامی کسب و کارها از یک نرم افزار استفاده کنند. به همین دلیل در آموزش حسابداری، باید هدف‌تان یاد گرفتن پایه‌ها و اصول کار با نرم‌افزار باشد. تنها در این صورت است که می‌توانید خیلی زود خود را با نرم افزارهای جدید و امکانات گسترده‌تر تطبیق دهید.
بهترین نرم افزارهای حسابداری در ایران
منظور از بهترین نرم افزار های حسابداری، برنامه‌ای است که بتواند حسابداری تخصصی شرکت‌ها و سازمان‌ها را انجام دهد. این نرم افزار با نرم افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر و موبایل تفاوت زیادی دارد. نمی‌توانید انتظار داشته باشید که یک اپ چند مگابایتی بتواند ویژگی‌های تخصصی مورد نیاز یک شرکت را طبق مفاهیم و اصول حسابداری داشته باشد.
نرم افزارهای زیر به عنوان تخصصی‌ترین و بهترین نرم افزارهای حسابداری در ایران شناخته می‌شوند:
نرم افزار حسابداری excel
اولین و پایه‌ای‌ترین نرم افزار کاربردی حسابداری که امکانات گسترده‌ای را در اختیار شما می‌گذارد، نرم افزار اکسل است. اکسل یکی از برنامه‌های مجموعه آفیس است و به طور خاص برای انجام کار حسابداری طراحی نشده است. اما امکان استفاده از آن برای محاسبه و رسیدگی به امور مالی وجود دارد.
در کسب و کارهایی که نیازی به گزارش گیری‌های حرفه‌ای نیست می‌توان بدون پرداخت پول، از اکسل استفاده کرد. اکسل، تنها نرم افزار حسابداری رایگان است که می تواند حداقل نیازهای حسابداری یک مجموعه را بر طرف کند.
برخی از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری اکسل شامل موارد زیر است:
نظم بخشیدن به داده‌های حسابداری
محاسبه حقوق و دستمزد کارمندان و کارگران
محاسبه بهای تمام شده در حسابداری صنعتی
امکان تعریف و تنظیم کاربرگ حسابداری و حسابرسی
امکان تهیه گزارشات درصد پیشرفت در حسابداری پیمانکاری
امکان تنظیم ترازنامه، صورت سود و زیان و وجوه در جریان شرکت
امکان بررسی و کنترل موجودی و ورود و خروج انبار
نرم افزار حسابداری هلو
نرم افزار مالی هلو را می‌توان بهترین نرم افزار کاربردی حسابداری از نظر قابلیت استفاده برای گروه‌های شغلی مختلف نامید. نرم افزار هلو بیش از ۲۰۰ گروه شغلی را پشتیبانی می‌کند. امکان استفاده تک کاربره و شبکه‌ای باعث می‌شود که این نرم افزار برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ مناسب باشد. از سال ۱۳۷۷ و معرفی اولین نسخه از نرم افزار هلو، تا به حال تغییرات زیادی در کار کرد و ظاهر آن داده شده است. به غیر از پکیج اصلی فروشگاهی، بسته‌های حسابداری دیگری هم از این مجموعه عرضه شده است.
نرم‌افزار حسابداری شرکتی، نرم‌افزار حسابداری تولیدی، نرم‌افزار حسابداری صنعتی و نرم‌افزار حسابداری اصناف از جمله این بسته‌ها است. تنها عیب نرم‌افزار حسابداری هلو می‌تواند عملکرد پشتیبانی نه چندان سریع آن باشد. از جمله ویژگی‌های این نرم افزار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
امکان تعریف کالاهای مختلف
تعریف چک‌های دریافتی و پرداختی و اعلام سررسید چک‌ها
صدور فاکتور خرید و فروش آسان
گزارش گیری صورت سود و زیان
نمودار ارزیابی سیستم و فروش
امکان استفاده از بارکد خوان
نرم افزار حسابداری پارسیان
خرید نرم افزار مالی و حسابداری پارسیان از جهت داشتن پشتیبانی و به‌روزرسانی رایگان مادام‌العمر مقرون به صرفه است. داشتن 4 نسخه ساده، ویژه، پیشرفته و جامع به شما این اجازه را می‌دهد که متناسب با نیاز و بودجه‌تان بسته دلخواه را خریداری کنید. با اینکه نرم افزار پارسیان عمدتاً به عنوان یک نرم افزار کاربردی حسابداری فروشگاهی شناخته می‌شود اما این شرکت برای صنف‌های رستوران، سوپرمارکت، آتلیه عکاسی، خیریه و سنگ فروشی بسته تخصصی ارائه کرده است.
از ویژگی‌های اصلی نرم افزارهای حسابداری پارسیان می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
صدور اسناد
امکان تعریف دستگاه کارت‌خوان بانکی
تهیه گزارش عملکرد موجودی بانک و صندوق
امکان صدور گزارش‌های فصلی فاکتورها
امکان تعریف انبارهای مختلف
نمایش موجودی کالا انبار به شکل تکی و مجموع
صدور پیش‌فاکتور، فاکتورهای خرید، فروش و برگشتی
گزارش بدهکاری و بستانکاری
گزارش دفاتر حسابداری و ترازهای مختلف.
نرم افزار حسابداری
نرم افزار حسابداری نوآوران
نرم افزار حسابداری نوآوران یکی از انواع نرم افزارهای حسابداری است که بسیاری از صنایع، کسب و کارها، سازمان‌ها و … از آن استفاده می‌کنند.از ویژگی‌های این نرم افزار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
قابلیت گزارش های متنوع و کاربردی
راه اندازی سریع نرم افزار
رابط کاربری آسان
همگام‌سازی و تبدیل راحت و سریع اطلاعات قبلی
تبادل آسان اطلاعات بین زیر سیستم ها
یکپارچگی نرم افزار
متناسب سازی مطابق با نیازهای مشتری
نرم افزار حسابداری امین
نرم افزارهای مالی و پرسنلی امین در محیط ویندوز به صورت تک کاربره و تحت شبکه و با بهره جویی از دانش روز قادر به پاسخگویی به تمامی نیازها و خواسته های شما در حوزه های ذکر شده می باشد.هدف این شرکت ارائه نرم افزارهای کاربردی در حوزه های مالی و اداری و با در نظر داشتن 4 پارامتر مهم قابل اعتماد بودن ، دقت محاسباتی بی عیب و نقص ، سرعت اجرای خوب و پشتیبانی کامل از مشتریان می باشد.
از نسخه های جدید می توان بهای تمام شده، سی آر ام، بایگانی، باشگاه مشتریان، نسخه های تبلت و … نام برد.
همچنین امکانات جانبی زیادی اضافه شد که می توان گزارش پویا، اکسپورت در اکسل، ایمپورد از اکسل، هشدارهای مختلف، گزارش های متعدد، بک آپ گیری رو هاست، سامانه مودیان و … را نام برد.
ورژن های این نرم افزار که عبارتند از:
کارخانجات سنگبری
بهای تمام شده سنگ
معادن سنگ
انبار سنگ
بازرگانی (فروشگاهی)
بک آپ گیری روی هاست
شرکت ها
انبارداری
واحدهای تولیدی
رستوران و فست فود
پخش مویرگی
پیمانکاری (پروژه)
کشتارگاه
سردخانه
تخصصی آهن آلات
شیلات
قرض الحسنه خانوادگی
CRM
باشگاه مشتریان
حقوق و دستمزد
شبکه محلی
شبکه راه دور
نرم افزار موبایل
مراکز خدماتی
نرم‌افزار salary
جهت ارسال اطلاعات لیست مالیات حقوق شرکت‌ها علاوه بر سامانه آنلاین مالیات برحقوق، نرم‌افزار salary نیز یک بستر سخت‌افزاری و نرم‌افزاری مناسب جهت سهولت در پردازش اطلاعات می‌باشد که توسط واحدهای مالیاتی در دسترس قرار گرفته است. به عبارتی به منظور تسهیل در دریافت اطلاعات مالیات بر درآمد حقوق و جلب رضایت مودیان مالیاتی و کاهش هزینه‌ها و صرفه‌جویی در زمان، سازمان امور مالیاتی اقدام به طراحی سیستم مکانیزه مالیات بر درآمد حقوق نموده‌است.
لیست نرم افزارها و برنامه‌هایی که دوره دیده‌اید را باید در رزومه حسابداری خود، ذکر کنید.
